Organisation und Koordination zur Kostensenkung bei Projekten des Wohnungsbaus

Wirtschaftliches Bauen ist wesentlich von einer guten Organisation und Koordination in den Bauprojekten abhängig. Mängel in der Organisation und Koordination bringen neben zu hohen Ausgaben zusätzlich Zeitverluste und Qualitätsverluste mit sich. Diese Minderung der Produktivität schädigt alle Beteiligten - den Bauherrn wie die Planer und die Baufirmen. Zu einer besseren Wirtschaftlichkeit können viele Einzelfaktoren der Organisation und Koordination beitragen, die teils der Aufbauorganisation teils der Ablauforganisation eines Projekts zuzuordnen sind. Zum einen kommt es auf adäquate Besetzung der Aufgabenbereiche mit den geeignetsten Fachleuten und Büros an, zum anderen auf eine intensive Vernetzung dieser Beteiligten zu einem Team, die geeignet ist, die Fähigkeiten zu vervielfachen. Zentrale Fragen der Aufbauorganisation eines Bau-Projekts sind: - wann, in welchem Umfang und in welcher Form der Bauherr Aufgaben an andere delegiert; - welche Fachleute und Firmen er bestellt, die seine Interessen und Ziele professionell und kostengünstig umsetzen können. Eine leistungsfähige Organisation setzt voraus, dass innerhalb und zwischen diesen klare Arbeitsbeziehungen und eine verlässliche Kommunikation hergestellt werden. Sie muss transparente Planungs- und Entscheidungsprozesse gewährleisten und jederzeit Erfolgskontrollen zum Projektstand ermöglichen. Sie kann keinem der Projektbeteiligten ein isoliertes Arbeiten zugestehen. Die Bildung eines Teams um einen Generalplaner (Architekten) ist vorteilhaft. Es geht dabei um die Vernetzung des Wissens sowie um die Vernetzung des Handelns. Ein weiterer zentraler Punkt für Verbesserung und Verbilligung von Bauprojekten ist die Wiederholung, die ja auch durch die Weiterentwicklung von Organisation und Koordination eine laufende Verbesserung des Preis-Leistungs-Verhältnisses bewirkt. Als effizientes Werkzeug bietet sich ein zentrales Datenmanagement über IT an. Der Ablaufplan steht dafür, dass ein Projekt folgerichtig und zeitsparend abgewickelt wird. Seine Qualität ist daran zu messen, dass sich Fortschritt und Leistung leicht überprüfen lassen, dass die Soll-Vorgaben mit dem Ist-Stand stetig abgeglichen und in Einklang gebracht werden können und - sehr wichtig - dass die Notwendigkeit eines steuernden Eingreifens so früh wie möglich erkennbar gemacht wird.